planificar objetivos
El sábado pasado me escapé sola a una cafetería con unas vistas espectaculares sobre el mar, para organizar mi planificación anual de este año que está por llegar. Planificar objetivos me ayuda a tener un rumbo, una guía de vida. Eso no quita que no se pueda disfrutar del momento presente e incluso improvisar, ¡que la vida no es tan cuadriculada! Pero igual que cuando cogemos un vuelo nos gusta saber el destino, tener una hoja de ruta anual puede ser muy positivo y tranquilizador.
Hay objetivos que me cuestan más que otros. Por ejemplo empezar un nuevo hábito o eliminar alguno que no me hace bien es de lo que más me cuesta conseguir. ¿Te ha pasado alguna vez que a principio de año has tenido muy buenos propósitos pero para finales del primer trimestre ya están más que olvidados? Pues a mí sí. Apuntaba “hacer ejercicio a diario” o “aumentar mis ingresos un 10%” en mi libretita de objetivos, muy bonito todo, pero luego no lo conseguía. ¿Por qué? Pues porque no tenía una buena planificación anual que funcionase. Ahora sí la tengo, y la voy a compartir contigo paso por paso.
Tabla de contenidos
7 pasos para planificar objetivos anuales [con descargable gratis]
Paso 1: prepara el ambiente
Lo primero que hice fue reservarme el día. En mi caso me reservé el día entero, por varias cuestiones. Una, porque además de hacer mi planificación anual y trimestral, también la hago a nivel profesional con mi empresa de formación y asesoramiento. Y eso me lleva más tiempo. La otra razón es que me cuesta mucho estar sola, y es un ejercicio para mí pasar en soledad todo un día (muy enriquecedor por otro lado).
Depende del tiempo que tengas resérvate una hora, un par de horas, una mañana o tarde o un día entero. Ponlo en tu agenda y no lo anules pase lo que pase.
Además rodéate de belleza. Elige un sitio bonito cerca o lejos de tu casa, una cafetería o en el campo o donde te apetezca, pero que te genere buenas vibraciones; un sitio donde te sientas bien, no pases ni frío ni calor, y no puedas tener interrupciones. Llévate un par de bolígrafos que te gusten, por su color y su trazado, y apaga el teléfono móvil. Planificar objetivos es algo importante, dale el ambiente que se merece.
Esta foto es de mi día de planificación:
Paso 2: cuaderno para planificar objetivos [te dejo el mío]
Las palabras se las lleva el viento. Lo que no se pone por escrito es más difícil de llevar a cabo. Así que te recomiendo que todo lo que planifiques lo escribas.
También te aconsejo que no lo hagas en un ordenador o tablet. Eso puede distraerte entrando en internet o en las redes sociales, y se trata de que sea un tiempo sólo dedicado a planificar objetivos. Así que mejor un pequeño cuaderno que tengas sólo para eso.
Yo llevo utilizando hace un par de años un cuaderno que he creado exclusivamente para esto.
Puedes descargártelo gratis aquí.
Paso 3: Revisa el año anterior
Antes de planificar tus objetivos del próximo año, es esencial revisar el año que vamos a dejar atrás, para saber qué ha ido bien, que podría haber ido mejor y qué no ha funcionado nada. También para agradecer lo que el año nos ha regalado.
Plantéate las siguientes cuestiones:
- ¿Cuál ha sido el momento más especial de todo el año?
- ¿Cuál ha sido el mayor reto que he tenido que superar este año? Ya sea a nivel emocional, económico, laboral, personal, familiar, de hábitos, etc.
- ¿Cómo logré superar este reto?
- ¿Qué quiero llevarme conmigo al próximo año (personas, emociones, proyectos, etc.)?
- ¿De qué quiero despedirme en este año (personas, emociones, proyectos, etc.)?
- ¿He manejado de forma correcta el estrés?
- ¿Cuál ha sido mi mayor pérdida de tiempo?
- ¿Qué habría hecho este año de forma diferente? ¿Por qué?
- ¿De qué manera he ayudado a otras personas?
- ¿Cuáles son las 3 grandes lecciones que me ha dado este año de vida?
Dedícale también un tiempo a agradecer lo bueno y no tan bueno que te ha pasado en este año.
Paso 4: Planifica el año siguiente
Y ya nos metemos en materia de planificar los objetivos del próximo año. Haz un pequeño descanso entre esta parte y la anterior.
En tu planificación anual, detalla:
- Tus tres objetivos personales y profesionales para el próximo año (que sean SMART).
- Los hábitos de vida que quieres añadir a tu rutina el próximo año.
- La frase que quieres que defina este año que está por venir. Ponla en lugar visible.
- La palabra que te gustaría que estuviese presente para ti en el nuevo año. Ponla en lugar visible. Éstas son las mías:
- ¿Qué cosas que no te hacen sentir bien quieres dejar de hacer?
- ¿Qué actividades que aumentan tu bienestar harás más en el próximo año?
- ¿Qué te gustaría aprender este año? ¿Te apuntarás a alguna formación sobre eso?
- ¿Qué lugar nuevo te gustaría visitar?
- ¿Cuál es tu reto/proyecto principal para el nuevo año?
- ¿Cómo vas a conseguir tu proyecto principal? (Detállalo paso por paso)
Después visualiza tu año. Imagina que ha pasado todo un año, ¿cómo ha sido ese año para ti? ¿Cuáles han sido los mayores objetivos que has conseguido alcanzar? Escríbelo y cuéntalo con el máximo detalle posible de cómo lo conseguiste.
Paso 5: Planificación trimestral
El documento de planificación anual está muy bien, pero a mí me cuesta seguir objetivos a tan largo plazo. Así que en mi caso, desgloso esos objetivos en objetivos trimestrales. Y lo registro todo en este documento:
Descargar cuaderno planificación trimestral gratis
En el detallo cada objetivo, con una fecha de consecución y un para qué claro. Esto último es importante, puesto que si no hay una motivación fuerte para conseguir el objetivo, es difícil que lo consigamos.
Después hago una lluvia de ideas de estrategias que puedo seguir para conseguir mi objetivo y por último detallo por semanas cuándo las voy a hacer.
Paso 6: Trasládalo a tu sistema de gestión de tareas
Ya me di cuenta que si dejaba esto escrito en este documento, y ya está, quedaba en el olvido la mayoría de las veces.
Así que lo que a mí me funciona es poner estas estrategias/tareas en mi sistema de gestión de tareas (en mi caso uso Trello), anotando en cada tarea una fecha de vencimiento.
Paso 7: ¡Ponte en marcha!
Nada ocurre si no se pasa a la acción. Cada semana, cuando hago mi planificación semanal en mi sistema de gestión de tareas, organizo para esa semana las tareas que vencen en ella, según lo que apunté anteriormente.
Esas tareas para mí son como grandes rocas. Bloqueo tiempo en mi semana para ellas y adelante y las hago.
En el caso de los nuevos hábitos, en una tabla voy registrando cada vez que realizo el hábito. Así llevo un control de mi evolución y puedo darme recompensas cuando las merezca.
Otro post más sobre planificar objetivos
Quizás este sea otro post más sobre planificar objetivos que te estés leyendo, y pensarás que no sirve para nada al igual que otros que te leíste. No te engañes: si no han funcionado es porque no los has llevado a la acción. Así que te animo a que empieces. Descárgate los dos documentos y bloquea un tiempo en tu agenda ya para hacer tu planificación anual. ¡Y a por tus objetivos!
